День секретаря

19 сентября 2014 года отмечают свой профессиональный праздник представители очень сложной и ответственной профессии - секретари. Вообще-то день секретаря, это третья пятница сентября, в этом году выпадает на 19 число. Как-то так повелось, что многие считают эту профессию сугубо женской, но на самом деле хорошим секретарем может быть как женщина, так и мужчина.

Секретари водились еще в Древнем Риме. Здесь секретарями называли доверенных лиц. При царях секретари обычно сосредотачивали в своих руках определенную власть. Так появились должности генерального секретаря и государственного секретаря. В конце XIX века были изобретены пишущие машинки, и эта профессия начала приобретать женское лицо. В 19 веке слово "секретарь" означало делопроизводитель, письмоводитель. Кроме того, существовали особые гражданские чины: статс-секретарь (поверенный письмовод государя), губернский секретарь. Безусловно, получить секретарство в какой-либо палате было нелегко, добивались его только люди
весьма образованные и порядочные. Эта профессия приносила доход, давала возможность вольготно жить в богатом доме политика, ученого, писателя. В 20 веке менялась жизнь, возникали новые явления и понятия, соответственно  появлялись дополнительные значения у слова "секретарь". Прогресс превращал их в машинисток, стенографисток, расширял круг их обязанностей. Они ведали деловой перепиской, регистрировали входящие и исходящие бумаги, распечатывали корреспонденцию, рассылали и разносили документы, готовили и подавали чай. Кто-то являлся секретарем учреждения, организации, а кто-то личным секретарем отдельного лица, руководителя.

К сожалению официально профессионального праздника секретарей в России нет. В 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибирска и Перми решили исправить эту несправедливость и учредить праздник "День Секретаря", который предложено было проводить каждую третью пятницу сентября.

Секретарь это не только хранитель документов, он также хороший организатор и лицо фирмы. На секретаре зачастую сходятся все внутренние и внешние связи предприятия. Именно секретарь-референт должен быть безупречным связующим звеном между руководителем и сотрудниками, воплощающими решения и распоряжения в жизнь; между руководителем и его деловыми партнерами. Отвечая по телефону, организуя приемы, совещания, презентации, обмениваясь деловыми бумагами, секретарь всегда в гуще событий. Хороший секретарь может вдвое повысить результативность работы своего руководителя, плохой секретарь уменьшает ее наполовину.

Слово "секретарь" происходит от средневекового "secretarius" и первоначально означало "доверенное лицо". 27 февраля 1720 года был подписан Генеральный регламент Петра I и секретарь становится должностным лицом учреждения. В настоящее время в словарях секретарь определяется как "лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого-нибудь учреждения, а также ведающее делопроизводством".

Не каждому суждено стать хорошим секретарем, этому нужно учиться каждый день. Специфика и сложность работы секретаря связана с тем, что он всегда на виду, в центре общения с руководством, коллегами, клиентами. Улыбка, приятный голос, легкая походка, уверенные жесты и доброжелательность независимо от настроения создают особую атмосферу в офисе. Основы секретарского дела можно освоить за сравнительно короткий период времени, а настоящее мастерство, как и в любой профессии, приходит с годами. Хороший секретарь – это, прежде всего, профессионал!

Поздравляем всех, кто имеет какое-нибудь отношение к этой профессии. Роста вам, хороших начальников и соответствующей зарплаты!!!

Напоминаем, что в разных странах День секретаря празднуется в разное время. В США Днем секретаря считается среда последней недели апреля. В ЮАР День секретаря отмечают 5 сентября. А вот Международный день секретаря отмечается в среду последней полной недели апреля.